【2026年最新】ECサイトの外注とは?業務内容から費用、失敗しないためのポイントをプロが徹底解説

ECサイトの外注とは?業務内容から費用、失敗しないためのポイントをプロが徹底解説
Writer米沢 洋平

株式会社Proteinum 代表取締役

慶応義塾大学を卒業後、楽天グループ株式会社に入社。ECコンサルタントとして、ショップオブザイヤー受賞店舗を含むのべ700店舗以上を支援。その後、小売業を中心に経営コンサルティング業務に従事(事業戦略策定、EC戦略策定・実行支援など)し、株式会社Proteinum(プロテーナム)を創業。
プロテーナムでは、楽天、amazon、自社EC、Yahoo!ショッピングを中心に、データに基づく圧倒的な成果にこだわった支援を行っている。ナショナルブランドを中心に累計1,000社以上の支援と年間広告費10億円以上の運用実績を持ち、独自のEC運用支援システム「ECPRO」も提供している。

ECサイトの運営リソース不足や売上低迷に、頭を悩ませてはいませんか?

この記事は、これまでの支援実績が1,000社以上、広告運用実績年間10億円以上の弊社(Proteinum)がECサイトの外注について解説します。

結論から申し上げますと、ECサイトの外注は単なる業務の代行ではなく、プロの知見を導入して事業成長を加速させるための「投資」です。自社の課題が「リソース不足」なのか「ノウハウ不足」なのかを明確にし、適切なパートナーを選ぶことで、売上の最大化と組織の効率化を同時に実現できます。

【この記事の対象者】

  • ECサイトの売上が伸び悩み、改善策を模索している責任者の方
  • 日々の運営業務に追われ、戦略立案の時間が取れない担当者の方
  • 外注を検討しているが、費用相場や選び方が分からず不安な方

【この記事を読んでわかること】

  • ECサイトを外注する際の具体的なメリット・デメリット
  • 業務範囲ごとの費用相場と最適な料金体系の選び方
  • 失敗しない外注先の選定ポイントとスムーズな依頼手順
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Contents

ECサイトの外注とは?

ECサイトの外注とは?

ECサイトの外注とは、自社リソース(ヒト・モノ・カネ・情報)の不足を補い、事業成長を加速させるための経営戦略です。

「忙しいから手伝ってもらう」という受動的な姿勢ではなく、「プロのノウハウを活用して時間を買う」という能動的な投資として捉える必要があります。

ECサイトの2種類の運用方法とは?

ECサイトの2種類の運用方法とは?

ECサイトの運営体制は、大きく「内製化」「外注化」の2つに分類されます。それぞれの特徴を理解し、自社の状況と照らし合わせることが重要です。
その上で、自社運用ではなく現在の状況では外注すべきと判断したら、本格的に外注を検討しましょう。

以下に内製化と外注化の比較表を掲載します。

項目内製化外注化
コスト固定費(人件費)変動費(委託費)
ノウハウ蓄積◎ 蓄積しやすい△ 意識しないと蓄積しない
専門性△ 個人のスキルに依存◎ プロの知見を活用可能
スピード◯ 即時対応可能◯ 契約範囲内なら高速
採用リスク高い(退職リスク)低い(代替可能)

よくあるECサイト運用の失敗例としては、立ち上げ後数年間はコストを割けないという理由でノウハウもないまま自社運用を実施し、自社月の売上が伸びず、会社から予算も下りないという状況です。
社内で人的リソースはあれどECサイトのノウハウがない場合は、足元は外注をしてノウハウを吸収しつつ後々内製化していくという形がベストです。

内製化して自社内で運用

内製化とは、社内のスタッフのみで運営を行うスタイルです。外部の人間が自社のECにかか輪kることはないのでセキュリティ面では盤石な体制が築けるでしょう。

内製化の主な利点としては、「社内にノウハウが蓄積される」「顧客対応やトラブル処理のスピードが担保される」「粗利率向上(外注を利用しないため)」などです。
このうち、一つ目の「社内にノウハウが蓄積される」に関しては、自社内にECサイト運用のノウハウを持っている人材がいることが前提となってきます。ECチームの全員が知見が薄い場合、溜まっていくノウハウも薄くなってしまいます。

次に気を付けるべきポイントです。大きく3点あり「人材採用・教育コストがかかる」「担当者の退職によりノウハウが失われるリスクがある」「最新のマーケティングトレンドに追いつけない場合がある」です。

外注化して外部パートナーと連携運用

外注化とは、ECサイト運営に関わる業務の一部、またはすべてを外部の専門企業やフリーランスに委託するスタイルです。社内リソースだけに依存せず、市場の知見を広く取り入れられるため、事業の拡張性が高い体制と言えます。

外注化の主な利点としては、「即戦力のプロのノウハウを活用できる」「採用・教育コストを削減できる」「繁忙期・閑散期に合わせてリソースを調整しやすい」などが挙げられます。
このうち、一つ目の「即戦力のプロのノウハウを活用できる」に関しては、変化の激しいECトレンドにおいて強力な武器となります。社内で一から人材を育てる時間を省略し、初月から高いクオリティでの運用が可能になる点は、スピード感を重視するEC事業において大きなアドバンテージです。

次に気を付けるべきポイントです。大きく3点あり「外注コスト(委託費)が発生する」「社内にノウハウが蓄積されにくい(ブラックボックス化のリスク)」「業者選びに失敗すると成果が出ないままコストだけがかかる」です。

ECサイトを外注する5つのメリットとは?

ECサイトを外注する5つのメリットとは?

ECサイト運営を内製のみにこだわらず、外部パートナーを活用することで得られる代表的なメリットは以下の5つです。

メリット具体的な効果経営的なインパクト
コア業務への集中発送や入力作業等の時間を削減し、商品企画・販促に充てる売上の源泉となる活動量が増え、事業成長スピードが加速
プロのノウハウ活用最新のSEO、広告運用、モール対策を即座に適用できる社内育成にかかる数年分の学習コストと時間を短縮
コストの変動費化繁忙期・閑散期に合わせて委託量を調整可能固定費(人件費)のを下げ、キャッシュフローの健全化
品質・スピード安定専任プロが対応するため、納期遅延やミスが減る顧客満足度が向上し、リピート率やブランド信頼度が高まる
客観的視点の導入外部視点によるサイト診断で、ユーザビリティの欠陥を発見社内の思い込みを排除し、顧客目線での改善ができる

「コア業務」への集中が可能になる

商品開発、ブランド戦略、仕入れ交渉など、社員でなければできない「利益を生み出すコア業務」に時間を割けるようになります。 日々の発送業務やページ修正に追われ、本来やるべき企画がおろそかになる本末転倒な事態を防げます。

即戦力のプロのノウハウを活用できる

SEO対策や広告運用、モールごとのアルゴリズム攻略などは、習得に長い時間がかかります。 外注を利用することで、学習時間をショートカットし、初月から専門家の知見に基づいた施策を実行できます。

コストの変動費化ができる

正社員を採用すると「固定費」として人件費が発生し続けますが、外注であれば「変動費」として扱えます。 売上の増減や繁忙期・閑散期に合わせて委託範囲を調整できるため、キャッシュフローの健全化に寄与します。

業務品質とスピードが安定する

社内スタッフが兼務で行う場合、他の業務が忙しいとEC運営が後回しになりがちです。 外注先はそれが本業であるため、納期や品質が担保され、顧客へのレスポンス速度も向上します。

第三者視点での改善が得られる

社内だけで運営していると、「自社商品の魅力は伝わっているはず」という思い込み(バイアス)がかかりやすくなります。 外部の視点を入れることで、ユーザー目線でのサイトの使いにくさや、訴求のズレを客観的に指摘してもらえます。

ECサイトを外注する3つのデメリットとは?

ECサイトを外注する3つのデメリットとは?

外注化は万能ではありません。外注後に「思っていたのと違う」「こんなはずではなかった」と後悔しないためにも、導入前にリスクとして以下の3点を理解しておく必要があります。

デメリット想定されるリスク推奨される対策
ノウハウの空洞化契約終了後、社内に運用できる人材がおらず事業が停止する・施策の意図/結果を細かく聞く
・運用レポートを義務付ける
コスト管理の難しさ追加修正やオプション費用がかさみ、利益を圧迫する・業務範囲を明確にする
・作業ごとの単価表を事前に確認
商品理解の浅さ自社社員に比べ熱量が低く、ブランドの魅力を伝えきれない・ブランドブックや詳細な商品資料を共有
・キックオフ時に「想い」を伝える場を設ける

社内にノウハウが蓄積されにくい

業務を丸投げしてしまうと、社内の担当者が「何が行われているか分からない」状態になります。 これを防ぐためには、定例会で詳細なレポートを求めたり、「インハウス支援(内製化移行)」を前提とした契約を結ぶ等の工夫が必要です。

コストコントロールが必要になる

初期費用や月額固定費に加え、追加の修正依頼やオプション作業で想定以上にコストが膨らむ場合があります。 「何がコミコミで、何が別料金か」を契約前に明確にし、費用対効果(ROI)を常にモニタリングする必要があります。

自社の商品理解・熱量に差が出ることがある

外注先は同時に複数のクライアントを担当しているケースが多く、自社の社員ほどの「商品への情熱」や「深い商品知識」を持っていない場合があります。 ブランドの想いやニュアンスを伝えるために、共有会を開くなどの密なコミュニケーションコストが発生します。

EC外注の費用相場や料金体系の仕組みとは?

EC外注にかかる費用は、支援範囲だけでなく「どのように支払うか」という契約形態によって大きく異なります。主な料金体系は以下の3パターンです。

料金体系メリットデメリット費用相場の目安
月額固定費型予算管理がしやすく、売上増で利益率が向上売上が低い時期でも固定費が発生する月額10万円〜100万円以上
完全成果報酬型初期投資を抑えられ、赤字リスクを回避売上が増えるほど支払額(料率)が増大売上の5%〜15%程度
固定費+報酬型パートナーの意欲とコスト抑制を両立契約構造が複雑になり、管理工数がかかる固定10万円+成果3〜5%など

予算管理が容易な月額固定費型

毎月の支払額が一定のため、収支計画が立てやすいのが特徴です。
月商が大きく、これ以上の手数料を抑えたい成長期から安定期の企業に最適です。

初期投資を抑える完全成果報酬型

売上が発生した分だけ費用を支払うため、キャッシュに余裕がない立ち上げ初期に適しています。
ただし、売上が急増すると割高になるケースがあるため注意が必要です。

利益と成長を追う固定費+報酬型

基本的な運営を固定費で賄い、売上成長に応じたインセンティブを支払う形式です。
支援会社と目標を共有しやすく、中長期的な伴走を求める場合に最も推奨されます。

EC外注を検討すべき最適なタイミングとは?

EC外注を検討すべき最適なタイミングとは?

EC運営を内製で続けるか、外注へ切り替えるかの判断は、売上規模だけでなく「業務の質的変化」で見極める必要があります。以下の4つの兆候が現れたら、外注による効率化と専門性の強化を検討すべきタイミングです。

  • 戦略的な施策が必要になった時
  • 運営リソースが不足した時
  • 受注や在庫管理が限界な時
  • 顧客対応の質が落ちた時

戦略立案と実行が必要な時

日々の運用は回っていても、売上が横ばいになっている場合は専門知識が不足しているサインです。広告運用の最適化、SEO対策、商品ページ改善、CRMによるリピート率向上など、高度な分析と実行力が求められるフェーズでは、外部の専門知見を「時間ごと買う」感覚でEC外注を活用すべきです。

自社で専門家を採用・育成するコストと時間を考えれば、即戦力の外注は極めて投資対効果の高い選択となります。
店舗運営に必要な人数と工数の費用対効果に関する内容は以下記事でも作成していますので、是非合わせてご確認ください!

コア業務に集中できない時

店長や中心メンバーが、商品登録やバナーの微修正、データ集計といった定型的な「作業」に忙殺され、本来やるべき商品企画や販促の全体設計に時間が割けなくなっている状態は、事業成長を阻む大きな機会損失です。

付加価値の低い業務をEC外注に切り出すことで、社内リソースを「売上を作るためのコア業務」に100%集中させることが可能になります。

受注や在庫管理が限界な時

セール時や注文数の増加に伴い、受注処理の漏れ、在庫の入力ミス、複数モール間での在庫連動の遅れが発生し始めているなら、バックヤード業務の外注適期です。

特にExcelや手動での管理は、件数が増えるほど人為的ミスのリスクが指数関数的に高まります。受注管理システムの運用を含めて外注化することで、事務作業のパンクを防ぎ、欠品による「売り逃し」や誤配送を未然に防ぐ安定した土台を築けます。

以下記事では受注・在庫管理代行に関して詳しく解説していますので是非ご確認ください!

顧客対応の質が落ちた時

メール返信の遅れや、定型文のみの機械的な回答が増え、顧客満足度(CS)が低下している状態はブランドの危機です。

ECにおけるCSは、単なる問い合わせ対応ではなく「ファンを作る接点」です。EC外注によって、返信スピードの向上はもちろん、顧客の声を分析して商品改善に活かす体制を整えることで、LTVの最大化に繋がります。

ECサイトの4つの外注形態とは?

ECサイトの4つの外注形態とは?

ECサイトの外注は、依頼する業務範囲によって大きく4つの種類に分けられます。自社の課題が「戦略」にあるのか、「手作業のリソース」にあるのかを見極め、適切なタイプを選択することが重要です。

外注タイプ主な業務内容費用感の目安こんな企業におすすめ
コンサルティング・戦略立案
・アクセス解析
・改善提案
中〜高
(月額10〜50万円)
・ノウハウがなく売上が伸び悩んでいる
・社内にWebマーケ担当がいない
運営代行・受注処理/CS
・サイト更新
・メルマガ配信
中〜高
(月額30〜100万円)
・日々の業務で手一杯になっている
・リソース不足でミスが多発している
制作代行・LP/バナー制作
・サイト構築
・リニューアル
変動
(都度見積もり)
・サイトのデザインが古い
・転換率が低い
作業代行・商品登録
・画像加工
・データ入力

(月額5〜15万円)
・コストを抑えてリソースを確保したい
・マニュアル化できる業務が多い

1. コンサルティング

コンサルティングは、EC事業の売上最大化に向けた「戦略」と「戦術」を提供するパートナーです。 実際に手を動かす作業よりも、数値分析や改善提案が主業務となります。

【主な業務内容】

  • 事業計画の策定: 年間スケジュールの作成、KGI/KPIの設定。
  • 現状分析・競合調査: アクセス解析(GA4など)を用いた課題抽出、競合他社のリサーチ。
  • マーケティング戦略立案: SEO対策の指示、広告運用のプランニング、CRM(顧客育成)施策の立案。
  • 定例ミーティング: 月1回の報告会での進捗確認とネクストアクションの策定。

2. 運営代行

運営代行は、ECサイトの日々のルーティンワークをまるごと、あるいは部分的に代行するサービスです。 店長業務やバックオフィス業務を委託することで、社内リソースを確保します。

【主な業務内容】

  • サイト更新・管理: 新着情報の更新、特集ページの公開設定、バナーの張り替え。
  • 受注処理・在庫管理: 注文確認メールの送信、出荷指示、在庫数の調整。
  • カスタマーサポート(CS): 電話・メール・チャットでの問い合わせ対応、クレーム対応。
  • メルマガ配信: 原稿作成から配信設定、効果測定。

【関連動画:Proteinumの運営代行サービスご紹介】

動画では運営代行サービスについてお話しさせていただいておりますが、Proteinumでは、コンサル/制作代行/作業代行に至るまで幅広くサービスを展開しておりますので、ご興味ございましたら是非お問い合わせください!

3. 制作代行

制作代行は、Webサイトのデザインや構築、クリエイティブ制作に特化したサービスです。 「売れるデザイン」や「ブランドイメージの向上」を目的として利用されます。

【主な業務内容】

  • ECサイト構築・リニューアル: ShopifyやMakeShop、楽天などの店舗設計および実装。
  • ランディングページ(LP)制作: 商品の魅力を伝える縦長の商品ページ作成。
  • バナー・画像制作: 広告用バナー、商品サムネイル画像、キャンペーン画像の作成。
  • HTML/CSSコーディング: デザインデータの実装、スマートフォン最適化。

4. 作業代行

作業代行は、マニュアル化された単純作業や定型業務を切り出して委託するサービスです。 専門的な判断を必要としないタスクを安価に処理するために利用されます。

【主な業務内容】

  • 商品登録(ささげ業務): 商品スペックの入力、カテゴリ設定、採寸。
  • 画像加工・リサイズ: 白抜き加工、トリミング、色調補正。
  • データ入力・移行: エクセル等を用いた商品データのCSV作成、システム間のデータ移行。

【当社事例】有名ブランド「DNS」の売上を最大化。ECサイト外注による専門知識の活用と運用最適化

スポーツサプリメントのトップブランドである「DNS」様。高いブランド認知度を持ちながらも、急速に変化するECプラットフォーム(楽天市場・Amazon等)の仕様変更や、競合の台頭に伴う運用負荷の増大が課題となっていました。

当社は、単なる「作業代行」ではなく、DNS様のブランド価値を最大化させるための「戦略的パートナー」として参画。最新のアルゴリズムに基づいた運用最適化により、過去最高売上の更新と組織の効率化を同時に実現しました。

1. 課題:プラットフォームの変化への対応と、社内リソースの限界

ご支援開始前、DNS様では自社内での運用を行っていましたが、以下の2点が大きな壁となっていました。

  • モール仕様の激しい変化: 楽天市場やAmazonのアルゴリズム、広告メニューは頻繁にアップデートされます。これらを網羅的に把握し、施策に反映し続けるための専門的な工数が不足していました。
  • ブランド戦略と現場運用の乖離: 商品開発やブランドマーケティングに注力すべきコアメンバーが、細かなバナー更新や入札管理などの「実務」に追われ、中長期的な戦略立案に時間を割けない状態にありました。

2. 戦略:専門チームによる「トータル運用最適化」

当社は、DNS様の強みである「ブランド力」をECサイト上での「購買力」に変換するため、以下の3つの柱で施策を展開しました。

  • ステップ①:データに基づく徹底的なPDCAサイクル 感覚的な運用を排し、アクセス解析や広告レポートを詳細に分析。どのキーワードが転換(購入)に繋がっているかを可視化し、それに基づいたSEO対策と広告運用の最適化をリアルタイムで実施しました。
  • ステップ②:コンバージョンを最大化するクリエイティブ改善 ブランドの世界観を維持しつつ、ECモール特有の「売れるデザイン」を注入しました。デバイスごとの見やすさや、購買決定の決め手となる情報を整理し、商品ページの訴求力を大幅に強化しました。
  • ステップ③:最新アルゴリズムへの即時対応 EC専門コンサルティング会社としての知見を活かし、モールの仕様変更を先取りした対策を実施。検索順位の維持・向上だけでなく、新しい広告メニューやキャンペーンをいち早く活用することで、競合他社に対する優位性を構築しました。

3. 成果:過去最高売上の達成と、攻めのブランド運用の実現

施策の実施により、主要モールにおいて以下のような劇的な成果を得ることができました。

  • 売上の飛躍的向上: 支援開始後、楽天市場・Amazonともに成長スピードが加速。大規模セール時だけでなく、通常時のベース売上も底上げされ、過去最高の月商を記録するに至りました。
  • 運用スピードの劇的改善: 専門チームに運用を切り出したことで、施策の立案から実行までのスピードが数倍に向上。市場の変化を逃さないスピーディーな店舗運営が可能となりました。
  • 戦略的リソースの集中: DNS様の社内メンバーが「ECの細かい設定」から解放されたことで、本来集中すべき新商品開発や、ブランド価値を高めるためのマーケティング施策に注力できる環境が整いました。

成功のポイント:パートナーシップが生んだ「攻めのEC運営」

この事例のポイントは、クライアントと支援側が「一つのチーム」として機能したことにあります。単に言われたことをこなす外注ではなく、当社がDNS様のブランドを深く理解し、主体的に提案・実行を繰り返したことで、ブランドの信頼性とECの売上を両立させることができました。

「プロフェッショナルに任せることで、ブランドはより高いステージへ向かえる」 この成功体験は、EC外注が単なるコスト削減ではなく、ブランド成長を加速させるための「投資」であることを証明しています。

引用元データ:DNS様 クライアントインタビュー(株式会社プロテーナム)

ECサイトの外注先で失敗しないために必ず確認すべきポイントとは?

ECサイトの外注先で失敗しないために必ず確認すべきポイントとは?

数ある外注業者の中から、自社に最適なパートナーを選ぶための基準を3つ紹介します。

「得意なジャンル・カートシステム」が合致しているか

ECといっても、楽天・Amazonなどの「モール型」と、Shopify・MakeShopなどの「自社サイト型」ではノウハウが全く異なります。

自社で取り扱っている商材特性や、販売形態、カートなど詳細条件で支援の経験があるか事例を確認しましょう。

コミュニケーションの頻度とレスポンス速度

ECはスピードが命です。トラブル時やキャンペーン前の重要な時期に連絡がつかない業者は致命的です。
ChatworkやSlack、Teamsなどのチャットツールに対応しているか、もしくは定例ミーティングはどのスパンで実施してくれるかを確認しましょう。

実績に基づいた「再現性」があるか

ここでは、外注検討先と打ち合わせをする際に出してくれる過去事例に再現性が有るかを確認しましょう。おそらく、過去の事例や実施施策をもとに「何がどの程度改善できたか」という話をされると思います。

その際に必ず「何が目的」で「なぜこの施策をやったのか」ということを深ぼって確認しましょう。ただ何となく実施した施策では、自社でも同様な結果が得られる可能性は非常に低いです。

ECサイトの外注依頼する5つの手順とは?

ECサイトの外注依頼する5つの手順とは?

外注プロジェクトの成否は、業者に依頼する前の「準備」で8割が決まると言っても過言ではありません。 準備不足のまま丸投げをしてしまうと、意図しない成果物が納品されたり、追加費用が膨らんだりするトラブルの元となります。

以下の5つのステップに沿って、着実に進めてください。

手順目的具体的なアクション
➀課題の整理依頼内容のブレを防ぐため「リソース不足」か「ノウハウ不足」かを特定し、解決したい課題を明確にする。
②予算・KPI設定費用対効果を合わせるため損益分岐点から「上限予算」を決め、目標数値(売上・ROAS)を設定する。
③RFP(提案依頼書)の作成認識ズレを防ぐため業務範囲、納期、予算感をまとめた「提案依頼書(資料)」を作成する。
④業者選定最適なパートナーを選ぶため3社程度で相見積もりを取り、価格だけでなく提案力と相性で比較する。
⑤契約・開始円滑に実務を始めるため秘密保持契約(NDA)を結び、アカウント共有や定例会の設定を行う。

ステップ➀:現状の課題と目的の洗い出し

まずは「なぜ外注するのか」という目的を言語化し、社内で合意形成を図ります。単に「売上を上げたい」といった漠然とした目的ではなく、現状(As-Is)と理想(To-Be)のギャップを明確にします。

  • 課題の特定:
    • リソース不足か?(例:発送作業に追われ、商品ページの改善ができていない)
    • ノウハウ不足か?(例:広告を出してもROASが合わず、改善策がわからない)
    • システム要因か?(例:カゴ落ちが多く、サイトのUI改修が必要)
  • 目的の定義:
    • 「業務効率化による残業代の削減」なのか
    • 「新規顧客獲得によるトップライン(売上)の伸長」なのか

ここがブレていると、後の業者選定で「制作会社に頼むべきか、コンサルに頼むべきか」の判断を誤ることになります。

ステップ②:予算とKPIの設定

次に、投資できる予算と、外注によって達成すべきゴール(KPI)を数値化します。 「なるべく安く、なるべく売上げたい」というオーダーは、外注先を混乱させ、質の低い提案を招く原因になります。

  • 予算の設定:
    • イニシャルコスト(初期費用): サイトリニューアルや初期構築にかけられる費用。
    • ランニングコスト(月額費用): 毎月の代行費やコンサル費。粗利益から逆算し、赤字にならないラインを算出します。
  • KPIの設定:
    • いつまでに(期限)
    • 何を(指標:売上金額、CVR、アクセス数、ROASなど)
    • どれくらいにするか(目標値)

例えば、「月額30万円のコンサル料を支払うならば、粗利ベースで月50万円以上のインパクトが必要」といった投資対効果の基準を設けておきましょう。

ステップ③:RFP(提案依頼書)の作成

ここが最も重要なプロセスです。RFPとは、発注側が外注先に対して「具体的な依頼内容」をまとめた資料のことです。 口頭やメールベースの曖昧な依頼は「言った言わない」のトラブルに直結します。最低限、以下の項目をドキュメント化しておきましょう。

【RFPに含めるべき主要項目】

  • プロジェクトの背景と目的: なぜこのプロジェクトを行うのか。
  • ターゲット層: 自社のペルソナ(年齢、性別、嗜好など)。
  • 業務範囲(スコープ): どこからどこまでを依頼するか(例:バナー制作は含むが、撮影は自社で行う等)。
  • 予算感: 上限予算と希望予算。
  • スケジュール: 提案締め切り、契約開始日、納期。
  • 納品形態: デザインデータ渡しなのか、実装まで含むのか。

ステップ④:候補業者の選定と相見積もりによる比較

作成したRFPを基に、候補となる業者を3社程度ピックアップし、提案と見積もりを依頼します。 選定時は、提示された「金額」だけでなく、以下の定性的なポイントを重視して比較検討してください。

  • 実績の親和性: 自社と同じジャンル(食品、アパレル等)や、同じカートシステム(Shopify、楽天等)での成功事例があるか。
  • 担当者との相性: EC運営は長期戦です。担当者のレスポンスの速さ、誠実さ、自社ブランドへの理解度は、スキル以上に重要な要素です。
  • 提案の具体性: 「頑張ります」という精神論ではなく、「この施策でCVRを0.5%改善します」といったロジカルな提案があるか。

ステップ⑤:契約締結とキックオフミーティング

パートナーが決定したら、契約手続きと実務の開始準備を行います。

  • 契約締結(NDA・業務委託契約書):
    • 秘密保持契約(NDA): 顧客情報や売上データの漏洩を防ぐために必須です。
    • 権利の帰属: 制作した画像やページの著作権が「自社」にあるのか「制作会社」にあるのかを必ず確認してください。
  • キックオフミーティング:
    • 実務担当者を交えて顔合わせを行い、チャットツールの設定、アカウント権限の共有、定例会議の日程調整を行います。ここで改めて「プロジェクトのゴール」を全員で共有し、ワンチームとしての意識を醸成することが成功の第一歩です。

ECサイトの外注に関するよくある質問(FAQ)

ECサイトの外注に関するよくある質問(FAQ)

Q1:予算が少なくても外注は可能ですか?

A1:可能です。
すべての業務を丸投げするのではなく、「商品登録のみ」「バナー制作のみ」といったスポット(単発)での外注や、クラウドソーシングを活用した作業代行であれば、月額数万円から依頼できます。まずはボトルネックになっている作業から切り出してみましょう。

Q2:外注すると社内にノウハウがたまらないのでは?

A2:契約形態と関わり方によります。
「丸投げ」では確かにたまりません。定例会で「なぜその施策を行ったのか」のレポート提出を義務付けたり、内製化支援(インハウス化)プランのあるコンサルティング会社を選ぶことで、社内に知見を残すことができます。

Q3:契約期間の縛りはありますか?

A3:業者によりますが、半年〜1年が一般的です。
ECサイトの施策が数字に反映されるまでには、SEOや広告の学習期間を含めて最低でも3ヶ月〜半年かかります。単月契約が可能な場合もありますが、腰を据えて取り組む方が成果が出やすい傾向にあります。

ECサイトの外注についてのまとめ

いかがでしたでしょうか。ここまでECサイトの外注について解説してきました。

今回の重要ポイントを以下にまとめます。

  • 外注の本質: 単なる代行ではなく、プロのノウハウを導入して時間を買う「事業成長への投資」である。
  • 体制の判断: 内製化のノウハウ蓄積と、外注化のスピード・専門性を比較し、自社のフェーズに合った体制を選ぶ。
  • メリットの最大化: 外部パートナーに実務を任せることで、社内メンバーは商品開発や戦略立案などの「コア業務」に集中できる。
  • 失敗を防ぐ選定: 「実績の親和性」「レスポンス速度」「提案の論理的根拠」の3軸でパートナーを評価する。
  • 成功への手順: 依頼前にRFP(提案依頼書)を作成し、目的と予算、業務範囲を明確に定義する。

EC市場の競争が激化する中で、自社の力だけで勝ち続けるのは容易ではありません。プロの力を賢く活用し、効率的な運営体制を構築することが、EC事業成功の鍵となります。

「アクセスはあるが売上に繋がらない」「広告費が利益を圧迫している」「改善の優先順位が判断できない」といった課題を抱えていませんか?

Proteinumでは、1,000社以上の支援実績を持つECプロフェッショナルが、貴社店舗のボトルネックを特定し、売上最大化への具体的なロードマップを提示する「EC無料診断」を実施しています。

毎月5社様限定での受付となります。現在の運用体制に不安を感じている、あるいは最短で成果を出したい担当者様は、枠が埋まってしまう前にぜひお気軽にご相談ください。

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